Product Designer (UI/UX) at Mechasys

At Mechasys, we believe the construction industry deserves tools as precise and innovative as the finished article it creates. That’s why we’ve developed the XR Projector, a state-of-the-art 3D positioning tool that brings blueprints to life, directly on the job site. Using BIM/CAD models, our XR Projector projects blueprints at a 1:1 scale with millimetre accuracy, eliminating guesswork, cutting rework by up to 50%, and helping teams complete projects faster and smarter.

Proudly based in Montreal, we’re driven by a passion for precision, quality, and transforming how the world builds. As we scale, we’re looking for talented individuals to join our mission and help shape the future of construction technology.

Mission

To translate Mechasys’ complex robotic projection and site-scanning technology into a simple, intuitive, and reliable user experience. This role will own the design of our entire software ecosystem—from the mobile applications controlling the XR Projector in the field to the web-based “Layout Cloud” platform used for project management—ensuring a seamless, efficient, and best-in-class workflow for construction professionals.
Core Responsibilities
• Product Leadership & Design: Lead and own the end-to-end design process for all Mechasys software products, including our mobile control applications (iOS/Android) and our web-based data platform.
• Field-Based User Research: Conduct deep user research, including on-site visits to construction projects, to understand the unique environmental challenges and “field workflows” of our personas. Generate actionable findings based on research outcomes, which will be used to inform the foundation of our design strategy.
• Design Thought Leadership: Serve as the product design voice and thought leader throughout the organization, driving strategic vision.
• Stakeholder Management: Effectively communicate and secure buy-in for strategic initiatives by articulating the value and benefits of user experience across all business channels.
• Innovation: Stay current on the latest design tools, technologies, and processes, providing informed recommendations and advocacy for improvements within Mechasys.
• Workflow & Interaction Design: Map complex user flows, create wireframes, and build high-fidelity interactive prototypes that make sophisticated robotic tasks (like site calibration, plan projection, and as-built scanning) feel simple.
• Interface & Visual Design: Design clean, robust, and highly functional user interfaces that perform reliably in demanding field conditions (e.g., high-glare, dust, gloved hands).
• Design System Management: Develop and maintain a comprehensive design system (D-System) to ensure consistency, quality, and velocity as our engineering team scales.
• Cross-Functional Collaboration: Partner closely with Product Management to define requirements, and with Engineering to ensure technically feasible designs are implemented to specification.
• Usability Testing: Own the usability testing process, iterating rapidly on feedback from both internal and external users to solve core usability problems.
Required Qualifications & Profile
• 5+ Years of Experience: A minimum of 5 years in UI/UX design, with a strong portfolio showcasing complex, data-rich web applications and mobile applications, along with a proven history of distilling user research into successful, quantifiable design outcomes.
• Proven B2B / Hardware-in-the-Loop Experience: Your portfolio must demonstrate experience designing for industrial, B2B, or complex “human-in-the-loop” systems (e.g., robotics, IoT, manufacturing, logistics, or AEC tech). Experience designing for a standard B2C or simple SaaS product is insufficient.
• Field Workflow Obsession: A genuine passion for understanding and simplifying complex physical-world workflows. You must be comfortable putting on a hard hat and boots to learn from our users directly.
• Strategic & Business Acumen: Drive design decisions by expertly balancing user needs, business requirements, and technical constraints.
• Technical Fluency: Expertise in modern design, prototyping, and research tools (e.g., Figma, Sketch, UserTesting) and a strong understanding of the technical constraints of web and mobile development.
• Startup Velocity: A high-ownership, “roll-up-your-sleeves” mentality suited for a high-growth, Series A environment. Must be able to manage ambiguity and prioritize effectively.
Preferred Qualifications (Bonus Points)
• Experience in the AEC (Architecture, Engineering, Construction) or ConTech industries.
• Direct experience designing interfaces for robotic or complex IoT hardware.
• Experience with 3D data visualization or BIM software.
Why You’ll Love It Here

At Mechasys, we’re not just building tools, we’re building a movement. Here’s what you can expect when you join us:
• Be Part of Innovation: Work on technology that’s changing how the world builds.
• Ownership Opportunities: With stock options, you’re not just an employee, you’re part of our success story.
• Global Reach: Collaborate on projects that impact industries across North America, EMEA, and APAC
• Collaborate and Create: Join a team that thrives on new ideas and pushing boundaries.

Enjoy the Perks:
• Three weeks of paid vacation, plus unlimited personal or sick days.
• Comprehensive health benefits: Prescription, dental, vision, and more.
• Professional development: Access to training to grow your skills.
• Flexible work arrangements.

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Responsabilités principalesLeadership produit et design

Piloter et assumer la responsabilité du processus de conception de bout en bout pour tous les produits logiciels Mechasys, incluant les applications mobiles de contrôle (iOS / Android) et la plateforme web de données.
Recherche utilisateur terrain

Mener des recherches utilisateurs approfondies, incluant des visites sur chantiers, afin de comprendre les contraintes environnementales spécifiques et les flux de travail terrain de nos personas. Produire des analyses exploitables servant de fondation à la stratégie de design.
Leadership en réflexion design

Agir comme la voix et la référence en matière de design produit au sein de l’organisation, en portant une vision stratégique claire.
Gestion des parties prenantes

Communiquer efficacement et obtenir l’adhésion aux initiatives stratégiques en démontrant la valeur et les bénéfices de l’expérience utilisateur à travers l’ensemble des fonctions de l’entreprise.
Innovation

Rester à jour sur les outils, technologies et méthodes de design les plus récents, et formuler des recommandations éclairées pour améliorer continuellement les pratiques de Mechasys.
Conception des flux et des interactions

Cartographier des parcours utilisateurs complexes, créer des wireframes et développer des prototypes interactifs haute fidélité rendant simples des tâches robotiques avancées telles que l’étalonnage de site, la projection de plans et le scan tel que construit.
Design d’interface et visuel

Concevoir des interfaces épurées, robustes et hautement fonctionnelles, capables de performer dans des conditions terrain exigeantes (forte luminosité, poussière, utilisation avec des gants).
Gestion du système de design

Développer et maintenir un système de design complet afin d’assurer cohérence, qualité et rapidité d’exécution à mesure que l’équipe d’ingénierie grandit.
Collaboration interfonctionnelle

Travailler en étroite collaboration avec la gestion de produit pour définir les exigences et avec l’ingénierie afin de garantir que les conceptions soient techniquement réalisables et implémentées conformément aux spécifications.
Tests d’utilisabilité

Piloter le processus de tests utilisateurs et itérer rapidement à partir des retours internes et externes pour résoudre les principaux enjeux d’utilisabilité.
Profil et qualifications requisesExpérience

Minimum de 5 ans d’expérience en design UI/UX, avec un portfolio solide démontrant des applications web et mobiles complexes et riches en données, ainsi qu’une capacité avérée à transformer la recherche utilisateur en résultats mesurables.
Expérience B2B / systèmes complexes

Le portfolio doit démontrer une expérience en conception pour des systèmes industriels, B2B ou complexes intégrant l’humain dans la boucle (robotique, IoT, fabrication, logistique, technologies AEC). Une expérience exclusivement B2C ou SaaS simple n’est pas suffisante.
Orientation terrain

Forte passion pour la compréhension et la simplification des flux de travail physiques complexes. À l’aise à se rendre sur chantier avec casque et bottes pour apprendre directement des utilisateurs.
Vision stratégique et sens des affaires

Capacité à prendre des décisions de design en équilibrant les besoins utilisateurs, les exigences business et les contraintes techniques.
Maîtrise technique

Excellente maîtrise des outils modernes de design, de prototypage et de recherche (ex. Figma, Sketch, UserTesting) ainsi qu’une solide compréhension des contraintes du développement web et mobile.
Mentalité startup

Esprit d’initiative et sens de l’appropriation élevés, adaptés à un environnement Série A en forte croissance. Capacité à gérer l’ambiguïté et à prioriser efficacement.
Qualifications souhaitées (atouts)
• Expérience dans les secteurs AEC (Architecture, Ingénierie, Construction) ou ConTech.
• Expérience directe en conception d’interfaces pour des systèmes robotiques ou du matériel IoT complexe.
• Expérience en visualisation de données 3D ou logiciels BIM.
Pourquoi rejoindre Mechasys

Chez Mechasys, nous ne construisons pas seulement des outils, nous construisons un mouvement. Voici ce que vous pouvez attendre en nous rejoignant :
• Faire partie de l’innovation : travailler sur une technologie qui transforme la manière dont le monde construit.
• Opportunités de participation : avec des stock-options, vous êtes acteur de notre réussite.
• Portée internationale : collaborer sur des projets impactant l’Amérique du Nord, l’EMEA et l’APAC.
• Créer et innover : rejoindre une équipe qui valorise les idées nouvelles et repousse les limites.